La ISO 50001:2018 y su implementación Parte IV

En esencia, este capítulo se ocupa de explorar el contexto de los problemas externos e internos y de determinar las partes interesadas y sus expectativas. 

Siguiendo los requisitos de ISO 50001, se deben definir objetivos documentados para todas las funciones, niveles, procesos, sistemas y, si corresponde, ubicaciones relevantes. Además, la empresa debe definir objetivos energéticos y ponerlos por escrito. Las declaraciones en el apéndice de la norma son indicativas pero no vinculantes.

Los objetivos y metas energéticos deben ser coherentes con la política energética formulada. Los objetivos y metas energéticos deben ser SMART, es decir, medibles, tomar en cuenta los requisitos aplicables, tomar en cuenta el SEU, consumidores de energía significantes, orientados a oportunidades, deben ser monitoreados, actualizados y comunicados.

No siempre es posible establecer objetivos energéticos específicos. Por ejemplo, es imposible predecir si la solución propuesta tendrá éxito o si faltan los datos de energía correspondientes. En estos casos, los objetivos del proyecto están precedidos por objetivos energéticos cuantificados.

Los proyectos se preocupan principalmente por la influencia de la forma en que se operan los sistemas, las condiciones de temperatura para la calefacción o refrigeración, la configuración del sistema, la antigüedad y la naturaleza de sistemas comparables, grupos de productos o productos individuales en el consumo de energía. Proporcionan información esencial sobre la medida en que los objetivos energéticos son cualitativamente factibles.

Los proyectos / metas siempre deben asignar responsabilidades específicas y pasos del proyecto requiriendo una buena gestión de proyectos. En la ISO 50001: 2018, los siguientes datos son requisito en la sección 6.2.3 de la norma:

- Metas / metas energéticas

- la medida

- Recursos en días-persona / €

- responsabilidad

- plazo

- Método de verificación

- número de identificación

En la práctica, no es fácil formular objetivos. Los proyectos razonables de ahorro de energía a menudo se topan con obstáculos financieros. Esto se menciona en la norma ISO 50001. Las metas deben ser ambiciosas y seguir los aspectos energéticos esenciales. Sin embargo, también deben adaptarse a la capacidad financiera de la empresa. No es fácil sopesar la idoneidad de los objetivos, por lo que los objetivos deben ser transparentes en el equipo de gestión energética en cuanto a su relación costo-beneficio para ilustrar las ventajas de las inversiones y sus límites a los tomadores de decisiones.  

Como prueba de ello, se afirma que la propia organización determina los criterios de lo que considera imprescindible. Se citan como ejemplos factores meteorológicos, condiciones de funcionamiento como la temperatura interior, la intensidad de la luz, las horas de trabajo y el volumen de producción. En otras palabras, surge la pregunta: ¿Cuáles son los factores que influyen en este consumo energético? Pueden ser influencias de la temperatura, pero también se piensa en diferentes materias primas en relación con su influencia en la producción. Las diferentes propiedades del producto (por ejemplo, espesores de capa, consistencia) también pueden afectar el consumo de energía. Esto significa que ya no se puede evitar desglosar el consumo de energía en diferentes productos o al menos en grupos de productos para identificar enfoques de mejora.

Se produce entonces una "normalización", es decir, "una modificación de los datos teniendo en cuenta los cambios para permitir la comparación del rendimiento energético en condiciones equivalentes". El consumo de energía absoluto no es significativo. Con las fluctuaciones de producción, aumenta el consumo de energía. A partir de esto, no se puede determinar en qué medida se asocia una mejora o deterioro en la eficiencia energética.

Como resultado, los desarrollos y las comparaciones deben realizarse con ratios específicos (sección 6.4.). De acuerdo con la norma, se debe determinar la producción de energía actual para cada SEU. El rendimiento energético se entiende como lo siguiente: El rendimiento energético corresponde a resultados de eficiencia energética medibles o resultados de consumo de energía medibles relacionados con el uso de energía o la base de entrada de energía. La evaluación energética y la descripción del procedimiento utilizado para la misma es parte de la información documentada necesaria en el Sistema de Gestión de la Energía, SGEn. 

El consumo de energía absoluto medido aún no proporciona ninguna evidencia de una mejora en el rendimiento energético. Como resultado, las organizaciones utilizan ratios específicos, los denominados indicadores de rendimiento energético. Sin embargo, hay que tener cuidado con las proporciones específicas. Estos no consideran la carga de base ni los efectos no lineales del uso de energía; su uso resultará engañoso para instalaciones con una gran carga de base. La elección de sus indicadores de desempeño energético, IDE, se deja a cada organización como propia. Éstos dependen esencialmente de: la selección basada en los requisitos del usuario y la complejidad organizativa. Es fundamental que los usuarios importantes de energía, las SEU, sean la base de los IDE. También deben tenerse en cuenta los factores de influencia importantes (variables relevantes) que afectan el desempeño relacionado con la energía, y el procedimiento para seleccionar IDEs debe mantenerse como información documentada. La información documentada también debe estar disponible para los valores IDE.

El punto no es crear una multitud confusa de indicadores energéticos. Como ya se mencionó, las cifras de energía crítica giran principalmente en torno a los SEU. Se pueden desarrollar otros indicadores energéticos clave para obtener nuevos hallazgos relevantes para la energía. Pueden tener un valor temporal y luego pueden ignorarse. 

La línea de base energética debe establecerse para un período de tiempo razonable. Un período apropiado significa que la organización considera los ciclos operativos, los requisitos reglamentarios o las variables que afectan el consumo de energía y la eficiencia energética, de modo que el período de datos represente adecuadamente un rango completo de desempeño. El período de presentación de informes y de referencia debe ser lo suficientemente largo para permitir la realización de interpretaciones. Por lo general, son 12 meses. Sin embargo, también se pueden concebir períodos de tiempo más largos para establecer conexiones estacionales. Deben seleccionarse períodos más cortos si los procesos son estables y no se ven afectados por factores externos y siempre son recurrentes. Por supuesto, una comparación directa entre el consumo de energía y el período de referencia solo es posible si no ha habido un cambio significativo en las variables relevantes. Para comparar el desempeño energético entre dos períodos, el IDE y el punto de partida energético correspondiente deben normalizarse utilizando variables relevantes.

Para ello, se deben hacer las siguientes distinciones fundamentales: El consumo de energía específico se puede calcular para una única variable relevante esencial y una pequeña carga de base. En el caso de varias variables relevantes o una carga base alta, se utiliza un modelo matemático, p.ej. una regresión lineal, que describe la relación entre el consumo de energía y la variable relevante.

La planificación debe incluir al menos los siguientes aspectos:

- Variables relevantes

- SEU

- el consumo de energía

- Criterios operativos

- Fechas fijadas en planes de acción.

La planificación requerida de la recopilación de datos debe comprobarse a intervalos regulares y ajustarse si es necesario. Otros requisitos para la recopilación de datos son

- Precisión,

- Reproducibilidad y

- Redundancia.

Además de utilizar métodos adecuados, se mide el éxito de las mediciones y se mide su valor informativo sobre la idoneidad y calificación del personal de medición empleado. Esta norma establece requisitos para medir al personal. Los siguientes criterios incluyen:

- Competencia del personal de medición

- Experiencia en el manejo de tecnología de medición.

- Imparcialidad

- Fiabilidad

- Confidencialidad.

La planificación debe incluir requisitos para la precisión de las mediciones y abordar las posibles incertidumbres de medición. Los planes deben diseñarse para tener un alto nivel de

- transparencia

- Comprensibilidad

- trazabilidad y

- reproducibilidad.

Esto significa que

- Los métodos están suficientemente descritos (y no solo son transparentes para algunos empleados),

- se utilizan buenas prácticas (métodos reconocidos),

- qué, cómo, con qué, con qué frecuencia, con qué dispositivo de medición y con qué precisión y dónde se documenta.

En la norma energética complementaria ISO 50015: 2018, se requiere un procedimiento para la elaboración de planes de medición y verificación (plan M&V). En el apartado 6.6 de la norma se cierra el alcance del sistema de gestión energética en la medida que la los límites deben definirse específicamente. ¿Con qué debería relacionarse el plan de M&V?

- El plan M&V cubre toda la empresa

- El plan M&V solo cubre partes de la empresa, que serán excluidas ...

Como ya se muestra en el alcance de la norma, los límites siempre deben estar documentados.