Capitulo 5. Liderazgo
En esta sección de la norma, se requiere el papel de liderazgo y no, como antes, el papel de apoyo de la alta dirección en la introducción, el establecimiento y el desarrollo adicional del sistema de gestión de energía. Sin el compromiso personal de la dirección y la provisión de tiempo, recursos humanos y financieros, no se puede lograr un sistema de gestión eficaz, sin importar el tipo y la calidad que se establezcan.
Los directores generales deben apoyar y promover la inclusión de ejecutivos y empleados a través de la participación, calificación, motivación, reconocimiento, capacitación y recompensa.
De acuerdo con el requisito estándar, la alta dirección es responsable de la función o disfunción del sistema de gestión de energía (como con otros sistemas de gestión). La norma establece claramente que la máxima responsabilidad recae en la alta dirección; aunque la dirección puede delegarse, la alta dirección sigue teniendo la responsabilidad general.
El TOP-Management es responsable de la introducción, realización y mejora del SGEn, el cumplimiento de los requisitos de ISO 50001: 2018, la implementación de los planes de acción, garantizar la presentación de informes y mejorar el desempeño relacionado con la energía, y el uso de criterios y procedimientos para mantener y controlar el SGEn.
A diferencia del estándar anterior, ya no se habla de un Representante de Gestión de Energía. Al igual que en todos los demás sistemas de gestión revisados, la responsabilidad se delega directamente a la alta dirección. Sin embargo, como muestran las experiencias, la responsabilidad de la documentación sigue estando mayoritariamente en manos de un Representante de Gestión de Energía encargado de forma voluntaria (no requerido por la norma). Lo más probable es que el rol sea el de organizador o coordinador.
El Representante de Gestión de Energía se puede nombrar interna o externamente. Un externo puede puede ser un experto con bastante conocimiento en gestión energética pero que no siempre está en el sitio, por lo que no puede realizar todas las tareas de gestión. Por otro lado, un Representante de Gestión de Energía asignado internamente no es el especialista en todas las áreas de la gestión de la energía y, por lo tanto, depende de la ayuda externa, por ejemplo, al comprar energía o en la evaluación energética de ciertos sistemas. De ahí que la división de tareas con otras personas en la gestión energética sea de suma importancia.
El nombramiento de los representantes de la gestión de la energía y otras personas responsables de la gestión de la energía debe hacerse por escrito y con la firma de ambas partes. Ésta es la única forma de garantizar que las tareas del representante también se perciban conscientemente.
Por otro lado, la política energética constituye el marco del enfoque de ahorro energético y de recursos de la compañía. Debe estar obligado a cumplir con la normativa legal vigente y otras que hayan surgido del contexto de la empresa, la contribución voluntaria más allá de este nivel legal y la declaración de mejora continua de la eficiencia energética. En particular, la política energética debe ser breve, fácil de entender y aplicable. En términos de contenido, debe constituir la base de la totalidad de los requisitos estándar del EnMS.
En general, las fases del SGEn son Planificación, Realización, Operación, Evaluación del Desempeño y Mejora del Desempeño. Además de los requisitos relacionados con el contenido previamente conocidos, tres aspectos son particularmente especiales a destacar:
- Asegurar la disponibilidad de información y recursos.
- la obligación de cumplir con otros requisitos, por ejemplo, compromisos
- Soporte para la adquisición de productos energéticamente eficientes
- Soporte del diseño energéticamente eficiente.
Por tanto, una política energética previamente documentada como parte de la gestión energética existente debe ampliarse al menos en estos puntos.
La política energética es revisada al menos una vez al año por la alta dirección debido a la reevaluación del contexto de la empresa para asegurarse de que está actualizado. El resultado de la revisión puede registrarse como una nota en el pie de página de la política energética (verificada y actualizada al momento de la firma / liberación) o en la Revisión de gestión.
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