Cápitulo 4. Contexto
Al igual que con todas las demás normas revisadas, a partir de ISO 9001: 2015 e ISO 14001: 2015, la nueva norma de gestión de la energía también sigue la estructura de alto nivel. Esto significa que la empresa se describe de acuerdo con su estructura. El contexto significa "... una comprensión conceptual fundamental de los problemas externos e internos ... que pueden tener un impacto positivo o negativo en el desempeño relacionado con la energía y el sistema de gestión de la energía de la organización".
Las condiciones y requerimientos del marco externo dan lugar a problemas internos que la organización debe enfrentar en su orientación y acción. Sin embargo, en última instancia, cada organización debe definir la propia estructura externa.
Importante:
- Identificar a las partes interesadas relevantes para mejorar el rendimiento energético y los sistemas de gestión energética.
- Determinar los requisitos relevantes de las partes interesadas
- Determinar cuáles de las necesidades y expectativas se convierten en problemas internos.
En esta sección estándar, las partes interesadas relevantes de la empresa deben identificarse con sus reclamos a la empresa. Los "interesados" son personas u organizaciones que pueden influir en una decisión o actividad en el sentido energético. Estos incluyen legisladores, proveedores de energía, clientes, municipios, proveedores, autoridades públicas, inversionistas y empleados, por nombrar solo algunos como segundo paso, sus expectativas deben ser descubiertas y explicadas.
El alcance
No se puede excluir ninguna fuente de energía en el sistema de gestión de energía (por ejemplo, consumo de combustible). El alcance tiene una referencia de ubicación. También se puede aplicar a sitios extraterritoriales (con o sin consumo de energía). Por ejemplo, otros sitios de producción y almacenes en otras ubicaciones se incluyen en el área de aplicación (consumo de energía a través de iluminación, refrigeración). El alcance se puede aplicar a sitios con o sin personal.
Ejemplo:
El alcance del sistema de gestión de energía de acuerdo con ISO 50001 se extiende a (local): todas las instalaciones de la fábrica (dirección), incluidas las áreas de producción, el laboratorio de calidad, el almacén, la oficina y las áreas sociales, así como los vehículos de motor propiedad de la empresa.
Fuentes de energía:
- Gas natural
- Diesel
- Gasolina
- Gases de combustión
- Electricidad
Actividades:
- Producción y procesos, envasado y Transporte
- Pruebas relacionadas con la producción, análisis después de las consultas del cliente, pruebas de aplicación para un mayor desarrollo de la calidad del producto en el laboratorio de calidad y el centro técnico
- Viajes de negocios de la empresa en vehículo de motor
- Gestión de producción, ventas, planificación y control
- Uso de espacios sociales
Excluido puede ser:
- Almacén alquilado sin consumo eléctrico (dirección)
Además, para las empresas con alto costes, una diferenciación más precisa del consumo propio y externo también juega un papel importante en el alcance del sistema de gestión energética.
El alcance establece el marco para la implementación del sistema de gestión y también apunta a establecer límites. Los diferentes requisitos legales para la empresa también pueden jugar un papel importante.
El alcance de la aplicación debe estar disponible como información documentada.
Formalmente, solo se deben documentar aquellos procedimientos para los cuales se ha establecido una obligación de documentación, la llamada "información documentada" requerida, que se menciona explícitamente en la norma ISO 50001: 2018.
La organización podrá crear cualquier tipo de documento que estime necesario para describir su desempeño relacionado con la energía y el sistema de gestión.
La información documentada asociada al sistema de gestión se canaliza a través de un directorio de contenidos. Para cada información documentada, puede ver el estado de la revisión y la fecha del cambio. La organización comprobará la documentación al menos con una periodicidad anual para verificar la actualización o los cambios.
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